Ievads

Plašais IT risinājumu piedāvājums dod lietotājam iespējas izmantot ne tikai biroja iekārtu standarta funkcijas, bet ievērojami paplašināt tās. Izmantojot Konica Minolta IT risinājumus, tiek optimizēti ne tikai atsevišķi uzdevumi, tie sniedz arī pilnīgākus un efektīvākus drukāšanas, dokumentu vadības, informācijas plūsmu, biroja tehnika uzturēšanas procesus, lielāku produktivitāti visā organizācijā.

Uzskaite un drošība

Šis integrētais risinājums sniedz kontroli pār  lietotātājiem un iekārtām, kas izmanto drukas iekārtu lietošanu tiešsaistē no darbavietas. Tiek nodrošināta precīza drukas iekārtu  uzskaite jebkurai darbībai uz tās, kā arī drošība, piekļuves kontrole un atskaites. Šī universāla risinājuma grupa ir noderīga maziem un lieliem uzņēmumiem, finanšu iestādēm, izglītības un projektu vadības organizācijām, kuru mērķis ir nodrošināt dokumentu plūsmas kontroli, optimizēt biroja darbu un būtiski samazināt drukāšanas izmaksas.

 

Galvenās priekšrocības:

  • Detalizēta drukāšanas, kopēšanas, skenēšanas un faksa uzskaite katrai darbavietai
  • Viegla atsevišku lietotāju pieejas piešķiršana darbiniekiem, nodaļām vai projektiem
  • Plašas iespējas ierobežojumu noteikšanā, izmantojot biroja tehniku
  • Lielāka  drukāšanas un kopēšanas kontrole noved pie mazākiem izdevumiem birojā
  • Izmaksu samazinājums automātiski novirzot drukas darbus uz mazāk noslogotām iekārtām, lai panāktu to lielāku darba efektivitāti
  • Iespēja risinājumu integrēt jau esošās biroja iekārtu sistēmās

Dokumentu vadība un arhivēšana

Risinājums nodrošina  automātiski skenētu dokumentu (līgumi, rēķini, piezīmes utt.), tekstu atpazīšanu un saglabāšanu uz dažādiem elektronisko dokumentu formātiem (Word, Excel utt.), kā arī metadatu ieguvi,  nosūtot tos uz uzņēmumā esošiem arhīviem, kas paredzēti turpmākai apstrādei. Svītrkodu atzpazīšanu, indeksāciju un dokumentu šķirošanu, pārveidojot papīra dokumentus elektroniskā arhīvā.

Kā arī plašas iespējas dokumentu satura pārvaldībai: novērš nevajadzīgas lapas rakstot piezīmes, spēj apvienot vairākus dokumentus vienā, pat ja tie ir dažādos formātos, mainīt lapu secību, vienkārši pārvietot lappuses, ikonas utt.

Galvenās priekšrocības:

  • Iespēja veikt automātisku dokumentu vadības darbplūsmu, kas ietaupa daudz darba laika
  • Teksta atpazīšanas pakalpojums pieejams visiem darbiniekiem
  • Skenētu dokumentu tekstu pārvērš rediģējamā formātā, samazinot  darbinieku laiku to rediģēšanai vai jaunu dokumentu veidošanai
  • Ietaupījumi  samazinot papīra dokumentu arhīvus
  • Meklēt elektronisko dokumentu arhīvā ir vairākas reizes ātrāk nekā papīra arhīvā, tāpēc atliek vairāk laika koncentrēties uz tiešajiem darba pienākumiem
  • Integrācija ar Microsoft Exchange, POP3, CRM, ERP sistēmām, SQL datu bāzēm, Microsoft Sharepoint, GoogleDocs un citiem, lai paātrinātu  automatizācijas darba procesus.

Dokumentu vadība un izplatīšana

Vienkāršs, drošs un elastīgs skenēšanas risinājums, kas dod iespēju lietotājiem, daudz efektīvāk skenēt, digitalizēt, iedalīt un izmantot dokumentus.

Uzlabota apstrādes un sadales funkcija nodrošina pilnīgi automatizētu ieskenēto dokumentu konvertāciju uz vajadzīgo formātu, ka arī to novirzīšanu uz jebkuru Jums vēlamu  tīkla vietu. Lielākajai daļai uzņēmumu ir svarīgi saņemt informāciju par biroja iekārtām, to noslogotību, lietderīgu izmantošanu, laicīgi saņemot ziņojumus no atbildīgām personām par problēmām, kas radušās. Ar mūsu risinājumu jūs varat pārraudzīt reālā laikā pat attālinātās iekārtas, kas atrodas sistēmas tiešsaistē un saņemt ziņas par remontu  vai izejmateriālu nepieciešamību.

Galvenās priekšrocības:

  • Daudz vieglāk ir veikt specializētus un sarežģītus drukāšanas uzdevumus
  • Iespēja integrēt ierīces no dažādiem ražotājiem vienā vienotā sistēmā
  • Biroja iekārtu uzraudzība tiek veikta centralizēti tiešsaistē
  • Iekārtu dati tiek  nosūtīti attālināti, izmantojot internetu vai GSM - nav nepieciešams tērēt laiku, dodoties pie katras iekārtas vai apzinot tās atsevišķi,
  • Centralizētā sistēma samazina uzturēšanas izmaksas
  • Ja  biroja sistēmas uzturēšanu uzticēsiet profesionālajai Konica Minolta inženieru komandai - visi remonti, izejmateriālu papildināšana, piegāde  tiks veikta bez papildus saskaņošanas un vienmēr laikā